进度计划是项目策划的核心
进度管理是项目管理的核心,进度计划是项目策划的核心。
项目管理其中的一个目标就是按照用户期望的交付节点交付用户满意的软件产品。为了实现这一目标,项目经理需要给出一个可行的进度计划,并且确保进度计划的执行。而制定进度计划的一系列活动,包括产品和任务的WBS分解、资源策划、风险策划、安排关键路径以及外部依赖关系策划等都是为了这一核心服务的。
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活动任务的WBS分解
制定进度计划是为了满足按期向用户交付用户期望的软件产品目标,WBS分解就是把这一目标转化为具体的、可控的活动任务,通过完成这些具体任务来逐渐实现项目的目标。所以活动任务的WBS分解是制定进度计划的基础。如果分解的活动任务不能覆盖用户的功能性和非功能性需求,由此估算的进度就是无效的;如果分解的粒度没有达到具体、可控的程度,由此估算的进度也是无效的。
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建立活动任务之间的顺序关系,以及内部与外部、外部与外部的关键依赖关系
即便WBS分解做得很好,活动任务分解的很完整,分解粒度也很合适,也不一定就能够做好进度计划,因为任务之间的依赖关系也极大地影响进度计划。
有些活动任务的顺序固定的,但也有很多任务的顺序是可以自由排列的,不同的排列组合,再加上外部依赖关系对工期的影响,就会导致有多个任务路径出现。每个路径的工期都不一样,通常把最长工期称为关键路径。进度计划围绕关键路径制定。
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为每一项任务分配合理的资源
工期的长短取决于投入多少以及什么资源。同样的任务,分配了优质资源就比差一点的资源所需的工期少;分配了很多的资源就比分配很少资源所需的工期少。进度计划是在工期估算的基础上制定的,而资源又决定了工期,所以进度计划也依赖于资源计划。
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依据资源和能力、技术等的风险估算工期
项目策划有一项很重要的内容,那就是风险策划。风险策划对进度计划影响非常大。如果没有识别出项目潜在的风险,事先采取缓解措施,那么风险发生时,就会打乱进度计划!所以,在制定进度计划时,要结合识别的风险,给出进度上的余量,使得当风险发生或采取风险缓解措施时,在进度上有调整的余地。所以,风险计划也是为进度计划服务的。
进度管理计划是项目策划的核心,项目策划的其他活动,如WBS分解、关键路径、外部依赖关系、资源和风险策划等都是围绕这一核心进行的。
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