你的项目管理是“谋而后动”还是“追赶时间”？

你会以“加班”为荣吗？

在我原单位，有几个部门常年加班，每年统计加班工时都名列前茅。为此他们经常获得领导的夸奖。年底绩效考评的时候，有的部门认为自己作出了很大贡献，应该获得更高的奖励，总会被领导一句“你有XX加班多吗？”驳回。

加班多值得鼓励吗？

站在项目管理的角度上看，加班多是管理失控的表现。

为什么总是加班？可能有以下几个原因：

1. 平时忽略，迫在眉睫就拼命加班

很多事情，尽管在接手的时候就被告知完成节点，但是如何完成它可能并没有很好地策划，或者即便做了简单的策划，也因为其没有那么重要将其搁置，直到临近完成节点，被人催要才想起来，而这时剩余的时间已经非常紧张，只有靠拼命加班来冲刺完成节点。可笑的是，一旦能力很强的人，凭借着拼命加班，在完成节点前完成了任务，他还会被视为“英雄”！

1. 以加班文化为荣

有些管理者看到“加班”的人，会认为他有工作热情，有很强的责任心，甚至觉得他值得重用。没有管理者去思考他有没有进行过相关策划，临近节点之前他投入了多少时间和精力，做了多少相关工作。

这也使得“无计划”的项目人员不觉得这有什么不对，既然通过加班完成任务就能得到认可。

1. 无脑地响应用户的请求

还有一种相对被动地加班，那就是项目范围或者说需求蔓延。

也许项目人员根据最初的需求有了一个靠谱的计划，并且也能够按照计划执行，但是用户却不断地有新的需求增加进来，而项目人员因为自己或外部的原因无法拒绝对方的要求，那么只能通过加班来处理这些增加的需求。

总之，加班多是由缺乏计划或者缺乏监控造成的。

虽然这种“追赶时间”的加班文化不总是失败，它也能够完成很多任务，但是它绝不可能构建重大事项，因为那需要完整而有效的计划，需要稳定的“输出”，需要“谋定而后动”。

这正是：

加班文化不可取，项目缺乏好管理

干事谋定而后动，除非实在不得已

参考书目：项目百态：深入理解软件项目行为模式，作者：(美)Tom DeMarco等，译者：金明，出版社：人民邮电出版社

作者简介：王小双，长期从事GJB5000推广、实施、评价、改进的工作，创建《软件工程之思》微信公众号，一直在《软件工程之思》分享GJB5000、CMMI、软件工程的知识和感悟。现致力于GJB5000咨询以及软件过程改进、软件工程能力提升的研究工作。