论财务体系建设

论财务体系建设

         财务体系建设涵盖自转体系建设和公转体系建设。所谓自转体系建设就是财务部内部自我运转体系的建设,包括内部组织结构设置、岗位职责、职位工作台账、内部核算体系建设、内部的岗位指导手册、内部财务人员的梯队建设、内部财务人员的能力素质模型等。

         对于内部组织结构,一般我们会分为核算和管理两条线;核算主要包括收入确认、成本核算、往来核算、资产管理、合并报表等;管理线主要包括资金管理、预算管理、投融资管理、税务筹划、财务分析等。

        再说公转体系建设,就是财务部服务于公司其他部门的运转,有两条轨道,资金轨道和单据轨道。以收入为例,经营活动产生的现金流,反应企业自己的造血能力,这个造血能力是否真正独立,是否有重大依赖,进来的血液是否健康有序。

         造血能力是否真正独立,是都有重大依赖,在我们日常的工作中主要体现在对公司内部客户的核查,从审计角度上,就是体现在公司的前五大或前十大的客户上;进来的血液是否健康有序涉及到对销售部门的管控,比如企业对销售部门的考核、销售政策的制定、销售价格的制定、客户信用的管控、折扣的管控、应收款的管控等。

        对应的单据流相当于我们的经络,包括销售合同管理、销售订单管理、客户档案管理、发货管理、回款管理、质检管理、进货管理、采购申请管理、采购订单管理、采购入库管理等。这些外部证据和内部证据要相互印证,以证明我们交易的真实性和完整性。

        一般而言,为了完善公司的内部管控,需要引入ERP系统,通过ERP系统来完善公司的内部流程,然后把企业的内部流程固化在ERP系统里。

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